Otwierasz firmę? Sprawdź, jakich artykułów biurowych nie powinno w niej zabraknąć!

Otwierasz firmę? Sprawdź, jakich artykułów biurowych nie powinno w niej zabraknąć!

Wraz ze startem przedsiębiorstwa, rośnie zapotrzebowanie na różnego rodzaju materiały biurowe, które będą wykorzystywane na użytek firmy oraz do korespondencji. O jakich artykułach nie należy zapomnieć?

Choć część zajęć biurowych, które kiedyś wykonywane były ręcznie, zostało zautomatyzowanych i przeniesionych do komputerów, nadal istnieje szereg prac, których nie wykonamy online lub za pośrednictwem dedykowanego oprogramowania. Oficjalne pisma do kontrahentów, tworzenie odręcznych projektów czy wypełnianie niezbędnej dokumentacji – przy wykonywaniu tego rodzaju czynności nie obejdzie się bez stosownych artykułów biurowych.

W każdym małym i dużym biurze powinny znaleźć się drobne przedmioty służące do pisania, spinania, zszywania kartek, zakreślania, rysowania, i tym podobnych czynności, a więc: długopisy, ołówki, linijki, spinacze, zszywacze, flamastry, korektory. Nie powinno też braknąć papieru drukowego, notesów, drobnych kartek samoprzylepnych do sporządzania szybkich notatek, a także papieru specjalistycznego. Dodatkowo, jeśli nasza firma to, dajmy na to, pracownia graficzna czy architektoniczna, nie może w niej zabraknąć związanych z branżą przyborów.

Kolejnym typem przydatnych artykułów biurowych są przedmioty, w których będzie przechowywana dokumentacja, a więc: segregatory, teczki, koszulki. Jeśli zaś chcemy usprawnić planowanie pracy oraz wpływać na lepszą organizację czasu, warto wyposażyć każdego pracownika w terminarz, notatniki i biurkowe przyborniki. Na ścianie zaś powinna znaleźć się tablica korkowa lub magnetyczna, na której rozpisywane będą zadania do wykonania lub ważne informacje.

Kompletując wyposażenie biura, warto pamiętać, iż artykuły piśmiennicze mogą też spełniać zadania marketingowe. Jeśli chcemy zadbać o dobry wizerunek firmy, w biurze nie powinno zabraknąć gustownie zaprojektowanego papieru firmowego sygnowanego naszym logo. Warto też zadbać o ciekawie wykonane pod względem graficznym teczki firmowe oraz wizytówki – najbardziej powszechny nośnik danych kontaktowych niezbędny podczas bezpośredniego kontaktu z kontrahentem. Logo firmy może też spocząć na drobnych artykułach biurowych, np. notesach czy długopisach. Sygnując artykuły biurowe i korespondencyjne swym znakiem firmowym, promujemy markę i zwiększamy rozpoznawalność w branży.

Poleć artykuł

Komentarze